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仓库论坛 > 仓库管理制度
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2024-9-3 09:05:00
库存物资管理办法,尤其是关于仓库物资的入库、储存、领用,是企业资源管理的重要组成部分。

第一章 总则
第一条 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的重要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,制订本规定。
第二条 根据公司各项设备物资保管、使用、维护需要的条件统筹规划,合理布局,加强经济责任制,进行科学分工,形成分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平,具体内容包括如下:
(一)公司各部门、各子公司所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度
(二)加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成各类物资的收发任务。
(三)仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防挤、防腐、防火、防盗。
(四)保证物资管理的安全,严防贪污,严防人为破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、明火。
(五)物资出库发放必须严格执行库房管理条例,手续完备。
(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率。
(七)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账卡,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。

备品备件管理流程图:
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第二章 入库管理
第三条 外购物资(包括外购物料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“物资物料验收入库单”一式四份(一联由业务部门留底,一联交稽核,一联由业务部门交给财务资产部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),库管员根据“物资物料验收入库单”填写的品名、规格、数量、金额,将实物点验入库后,在“物资物料验收入库单”上签名,做到货、单相符,库管员凭手续齐全的“物资物料验收入库单(库房联)”登记仓库实物账。
第四条 对于物资验收入库过程中发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,库管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理,未经检验合格不准进入库房,更不准投入使用。
第五条 业务部门经办人在办理完毕物资物料验收入库手续之后,方可到财务资产部办理付款结算手续。

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第三章 物资的储存保管
第六条 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡使用率大的落地堆放,使用率小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类区号定位编号。
第七条 仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点方便。

第八条 物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第九条 仓库库管员对库存、代保管、待验物料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
第十条 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放,要考虑先进先出,出库方便,留有回旋余地。
第十一条 保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准拆件零发,特殊情况应经主管领导批准。
第十二条 仓库要严格保卫制度,禁止非本单位人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经设备运行维护部批准。库管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第十三条 仓库设物料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品物料存放点设置物料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及登记卡,保证账、卡、物相符。
第十四条 每季度必须对库存的物料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由库管员填写盘点表一式三份,一联仓库留存,一联交财务资产部,一联交公司有关领导,如有损耗或盘盈应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
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第十五条 仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同的计量方法,确保物资计量的准确性。
第十六条 材料的保管和保养:
(一)材料保管要贯彻“以防为主,防治结合”的方针妥善保管,精心保养,防止材料损坏、变质、锈蚀和丢失,确保数量准确、质量完好。
(二)对于某些特殊物资,如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人保管,并设置明显标志。
(三)针对不同性能材料采用不同的保养措施。
第十七条 建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过库管员的同意,并经过登记之后,方可在库管员的陪同下进入仓库。

第四章 物资领用
第十八条 库房物资出库管理:
(一)标准展具出库管理
1、搭建物资(展板、八棱柱等)由搭建组负责人签字领用。
2、搭建完成之后将剩余物资点数回收库房并填写损坏物资清单。
3、标准展位桌椅、灯具的配置由库管人员和搭建组负责人清点出库,并填写领用单。
4、展会结束后,搭建组负责人将所有展具按照规格有序地回收到展具箱,并协同库管人员清点数量;损坏的展具先进行维修,不能维修的按照不合格品进行处理或者报废处理。

展具出入库流程图:
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…………

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库存物资管理办法 ,仓库物资入库、储存、领用管理条例.docx (2024-9-2 14:34 上传)

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让星 看全部
2024-9-3 10:29:11
读读仓库管理条例,重新审视自己的工作做法。
燕幸 看全部
2024-9-5 10:32:18
认真学习,谢谢贴主
神经蛙_DCNI 看全部
2024-9-6 13:58:59
谢谢贴主,不过还是要因地制宜
JackyTian 看全部
2024-9-8 19:47:17
认真学习,谢谢贴主
Ruima 看全部
2024-9-11 08:47:30
认真学习,谢谢贴主
yutong0625 看全部
2024-9-25 05:28:50
谢谢分享

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