仓库门禁及出入安全条例是为了维护仓库的安全、规范出入秩序而制定的一系列管理制度。
一、目的与适用范围
为加强仓库安全管理,规范人员及物品出入
流程,保障仓库物资的安全与完整,防止盗窃、火灾等安全事故的发生,特制定本仓库出入门禁管理制度。本制度适用于所有仓库区域的出入门禁管理,包括但不限于员工、访客、货物及设备的进出管理。
二、基本原则
1. 安全第一:确保仓库安全为首要任务,所有出入行为均需在保证安全的前提下进行。
2. 规范管理:严格按照制度执行出入管理,杜绝违规操作。
3. 高效便捷:在保证安全的基础上,优化流程,提高出入效率。
4. 责任到人:明确各岗位职责,实行责任追究制。
三、门禁系统管理职责
1. 仓库管理员负责门禁系统的日常管理和维护,确保系统正常运行。
2. 人力资源部负责门禁系统的人员信息录入、修改和删除,确保信息准确无误。
3. 安全管理部门负责门禁系统的监督和检查,确保制度落实到位。
四、门禁系统使用规定
1. 仓库员工需凭有效身份证件申请办理门禁卡,经批准后方可使用。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、转借他人或复制。
3. 仓库员工需妥善保管门禁卡,如有遗失,应及时报告人力资源部和安全管理部门,并办理挂失手续。
4. 仓库员工需按时打卡,不得随意进入或离开仓库。
五、人员出入管理
1. 员工出入
员工需佩戴有效工作证或门禁卡进出仓库,通过门禁系统验证身份后方可通行。
非工作时间,除特殊情况外,员工不得随意进出仓库。
员工离职或岗位变动时,应及时注销其门禁权限。
2. 访客出入
访客进入仓库前需提前申请,经仓库负责人审批同意后,由专人陪同进入。
访客需在门卫处登记个人信息,领取访客证并佩戴于胸前显眼位置。
访客离开时,需归还访客证,并由陪同人员确认其已安全离开。
六、物品出入管理
1. 货物出入
货物出入需凭有效单据(如出库单、入库单)进行,单据需由相关部门负责人签字确认。
货物装卸时,需有专人负责监督,确保货物数量、质量无误,并做好记录。
特殊或贵重物品出入时,需增加安保措施,如加派安保人员、使用专用运输工具等。
2. 设备出入
设备进出仓库需事先向仓库管理部门报备,经批准后方可进行。
设备出入时,需进行详细的登记,包括设备名称、型号、数量、出入时间、原因等信息。
设备离开仓库时,需确保已解除所有安全锁具,并检查设备是否处于良好状态。
七、门禁系统使用流程
1. 仓库员工需向人力资源部提出门禁卡申请,提交有效身份证件。
2. 人力资源部审核申请,录入员工信息,生成门禁卡。
3. 仓库管理员负责发放门禁卡,并告知使用方法。
4. 安全管理部门定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
八、门禁系统异常处理
1. 仓库员工若发现门禁系统故障,应及时报告仓库管理员和安全管理部门。
2. 仓库管理员和安全管理部门应立即采取措施,修复故障,确保系统正常运行。
3. 如因门禁系统故障导致员工无法进入或离开仓库,仓库管理员和安全管理部门应尽快查明原因,并采取相应措施。
九、门禁系统退出管理
1. 仓库员工离职或调离岗位时,需将门禁卡交还人力资源部。
2. 人力资源部负责删除离职员工信息,回收门禁卡。
3. 如门禁卡遗失,员工需承担相应责任,并按规定缴纳赔偿金。
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