仓库管理制度是指导仓库日常运作的规范和标准。
一、目的
为了规范仓库管理,明确相关人员的职责及相关
流程,加强库存控制,提高资金的周转。
二、程序
1:物品的收料管理
一:物料到厂商后由收料员指定放到待验区。
二:收料员依采购订单送货点收物料
① 是否有采购订单及单据是否评审。
② 标识是否清晰完整。
③ 是否有合格证明
④ 品名规格 数量 包装 生产日期 包装 厂商 批号是否与相关要求相符。
三:经验收合格,
仓管员提交送货单或入库验收单报IQC检验。
四:合格入库,不合格通告采购退货。
五:相关急料的跟进。
2:入库管理
一:物料入库必须凭送货单,检验合格单办理入库手续。
二:入库时仓管员必须清点数量,核对品名规格物料编码等。数量规格,单据不全不得办理入库。
三:入库单填写必须正确完整。
四:登卡,记账。
3:出库管理
一:物料的出库原则上按先进先出法。
二:物品的出库必须办理出库手续,并限额领料。
三:领料人凭车间
主管或计划员开据相关凭证到仓库领料。
四:领料人与仓管应认真核对物品数量及品名规格。确认后经领料人签字发料。
五:登卡,记账。
六:成品的发出由销售开具销售发货单。仓库管理员凭有财务发货章和销售部门负责人签字发货单发货。
4:账目管理
一:所以出入库均应单据规定内容填写,不得涂改。
二:物品入库,退仓须经质量部门检验相关人员签字后方可入账。
三:账 物 卡必须一致:A类物料每日自查,B C类料每月盘查,发现问题查明原因。经相关人员审核后方可通告账务调整。
四:出 入库物资及时入库,做到日结日清。
五:仓库发生单据整理。以备查账。
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盘点管理
一:由财务,仓库作计划流程。
二:前期的准备
① 人员的确定及培训。
② 盘点方式时间的确定。
③ 账目的整理。
④ 计划部门通告生产提前领取相关物料。
⑤ 采购通知供应商于盘点期停止送货。
⑥ 仓库的整理。
三:盘点进行
(一)仓库主管组织人员初盘存货。
(二)仓库将初盘数据整理交财务复盘。
四:盘点后期工作。
① 盘点数据的整理并做盘盈单与盘亏单。
② 仓库主管分析查找盘盈亏的原因,并与汇总表交财务复核,总经理审批。
③ 仓库依审批盈亏单调账。
6:5S管理
一:整理工作现场,区分要与不要的东西。留下有用的,弃不要的。清理被占用而无效的空间。
二:仓库的规划及产品规划。
三:定置管理,物品摆放整齐并做好标识。
四:每日工作场所的清扫。保持整洁。
五:经常性的整理,整顿清扫。保持良好的工作环境。
六:自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,提高个人的修养。培养良好的兴趣爱好。
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