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aa2020 看全部
2024-8-19 09:05:00
企业物料放行条是用于控制物料进出仓库的重要文件,它确保物料的正确流动和追踪。

1、目的
为了加强公司门卫工作的管理,规范物资进出厂的规定,保障公司正常的生产、工作秩序,保护公司利益,特制定本办法。

2、适用范围
本管理办法适用于xxxxxxxxxxx股份有限公司的物资进出厂的管理。

3、定义
物资指公司内的设备、产品、工模治具、材料、办公用品、废旧品等一切有价值的物资。

4、职责
职责管理部:管理部是门卫管理的责任部门,负责管理制度的制定,门卫人员的管理,物资出厂审批的监管。
门卫员:是门卫管理的具体责任人,负责严格按照本制度的规定,对物资进出厂的手续进行验证,对违反规定的有权禁止其进出厂。
各部门:负责本部门物资进出厂的管理,手续的办理和审核。
总经理:负责对物料出厂的申请做最终的判定。

5、作业内容
任何人携带物资出厂必须出具经审批同意后的《物料放行单》,如无物料放行单,门卫不得放行。
5.1物料放行单的审批程序
5.1.1l物资出厂由经办人填写《物料放行单》。内容包括:物资名称、数量、载货车牌、事由等,如物资较多须另附物资清单,并由经办人签字;
5.1.2《物料放行单》须报本部门主管审核签字;
5.1.3部门主管审核签字后,报管理部确认;
5.1.4管理部确认后,如需报总经理(或其指定代理人)核准的需报总经理审核,如不需要报总经理审核的则管理部同意后完成物料的放行核准。
5.1.5核准后,《物料放行单》由经办人交给门卫,门卫在物料验讫无误后,在《物料放行单》的指定栏位填写、签字,第二天转交管理部前台。
5.1.6前台在接到门卫交来的《物料放行单》后,一联由管理部留档,一联交申请部门保存。

5.2物资出厂验证
5.2.1物资出厂时经办人须将经审批同意后的《物料放行单》交门卫验证;
5.2.2门卫应对照《物料放行单》(或另加物资的清单)对出厂物资进行认真核对,确认无误后方可放行,并做好记录,保存好《物料放行单》。

5.3不同物料的审批要求
快照1.png

5.4因模具、工装、机器设备、办公设备的委外加工、修理,而需要开立《物料放行单》时,需要在物料放行单上注明预计返厂的时间,门卫在收到物料放行单后,暂不交给前台,需要等这些物料回来后,门卫在表单下面确认填写回厂日期,如发现回厂日期由延后的,在事后需要报请管理部主管,由管理部来追查原因。

5.5涉及模具转移的放行,有申请单位提出,部门最高主管审核、财务部确认货款结算后,转副总/总经办批准后,方可凭单放行。

5.6奖惩规定
5.6.1以上规定公司所有人员必须严格遵守,任何人不得刁难门卫,对不执行上述规定者,处以当事人50元的罚款。若故意肇事,与门卫人员发生冲突,辱骂等行为者,依据情节轻重处以100-1000元的罚款,情节严重者,可给予开除并移交公安机关处理。
5.6.2带物资出厂,手续不全者,对携带者给予100元罚款,情节严重的,按盗窃并移送公安机关处理;同时对严格执法的门卫人员按罚款金额的20%给予奖励。
5.6.3若门卫人员徇私枉法从中作弊,发现一次,给予200元罚款,情节严重者,移交公安机关处理。同时对举报者按罚款金额的20%进行奖励。

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