仓库库存数据准确为什么这么难？库存数据难以准确的原因

shayue

数据准确，账物一致，是所有企业对仓库，对仓管员的最基本要求。
这是一个老生常谈的问题，也是企业经营管理的基本要求。

可是时至今日，有很多的企业做不到这个要求；很多企业的总经理甚至一年到头，拿不到自己公司的一份100%准确的《原材料库存表》，很无奈！

简单，最基本的事情都为什么这么难呢？以下方面，是企业库存数据难以准确的主要原因。

01
单据不齐，甚至无单据就可以收料，发料，领料，退料；
视仓库/仓管员如无物随意存/取物料，进入仓库就像进入超市购物一样……
别以为这是天方夜谭。时至今日，这样的企业，工厂还有，甚至还不少。
这样的工厂仓库数据怎么能准确呢？账物如何能一致呢？这样的组织，神仙来了也无法让数据准确的。

02.
数据/账务错了仓管员压力不大，不紧张。
流程不完善；有制度，未执行；奖罚不合理；
仓管员数据出错后，公司并没有严格而又合理具有操作性的处罚措施，也未在这方面对仓管员实行KPI绩效考核，使其对此不紧张，不害怕，压力不大。
进而这方面工作随意，一再出错；
大家都已经习以为常，非常“宽容”，视而不见。
这样企业的仓库，仓库数据怎么能够准确？

03
组织架构上仓库的上级管理部门不合理，为库存难以准确埋下隐患。
有的厂将仓库归在生产部门或者生产总监，副总下面管理。
这样的仓库库存数据难以准确。为什么？
这样安排，生产部门倒是领退料方便，迅速；处理相物料关问题也迅速。
但是最大的问题是：发生生产部门不遵守领退料规定以及公司其他流程的事情，仓库很难拒绝。
因为工厂都是以订单生产为中心工作。假如仓库的上级以生产紧急需要为由，要仓库违反流程作业，仓库很难拒绝。久而久之，数据，账务就不规范，一定会出错；
举个不是很贴切的比喻，这就好像体育比赛中，将裁判员归属于某一方运动员来管理，你说裁判员能作出公正合理的评判吗？

另外，订单生产完毕后，假如物料有剩余，需要生产及时将余料退回仓库。一是让公司及时准确掌握物料，二是工程部门可能需要此数据调整BOM中的物料发料宽放量。
仓库归属于生产领导，这方面是很难做好的。因为生产部门认为这是他们自己的物料，是他们节省下来的。今后生产用得着，免得下次需要时补料。他们认为不应该归回给公司。
有些公司将仓库归属于财务部领导，甚至采购部领导，也并非合理做法。
仓库（含物流管理）的最好归属，就是归属于计划物控部（PMC部或者生管部）领导管理。

04
公司/仓库没有系统规范并且有效执行的盘点管理制度。
经常性地定期规范的盘点，对于仓库数据准确，账物一致的重要性是不言而喻的。
这方面公司不重视，仓库没做好，仓管员的账务很难准确的。


05
公司未开展合理有效的5S活动，
5S的长期深入地开展，不但对公司的工作/办公场所整洁规范有积极作用，对于仓库管理，生产管理，生产等部门的物料摆放合理有序，数据表单规范准确也是有很大的帮助及促进的；
特别是生产部物料丢失，短少，要用时找不着，不用时又冒出来等现象可以避免。
最简单的有时往往是最有效的，而往往被人忽视！
连5S工作未开展，或者不知道怎么有效开展，还高谈阔论什么“数字化转型”？

…………

以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

抗疫3年

仓库管理系统毕竟是一项管理工具，需要人去执行，
如果管理缺失或执行不到位，再好的系统也无法达成有效的结果。

你还在等待

数据不准确，
一个是责任心不强，出了错没有惩罚机制。
而且库存和进销存各个环节都存在紧密联系。