刚接手库房,货物随意陈列、库存没有账目,该怎么改善? 看全部

纯小白一个,之前都是去库房领东西。
现在轮到自己兼职管理库房了,根本不知道从哪里下手。

我们这里是一个小公司,库房里东西随意陈列;
新买的、维修的、报废的全部堆积在库房,有时候找个胶圈都要翻半天型号。
现在接收这样一个摊子,领导让逐渐规范起来,但是看着头疼,无从下手!

目前我们这里有两把钥匙,维修一把、我一把。
库房的东西也从没有盘点过库存,采购买了东西直接放库房,很少填入库单。
(说到这儿我想询问下,两人管库合理吗?里面少了东西算谁的?)

想在网上寻找相关资料,无意间看到库管易这个网站,来这儿学习学习。
不知道还有没有类似情况的同学,分享下管理经验,谢谢。







1)钥匙是两个人都在管
这样不好区分责任,少了算谁的?
这个问题要向领导提一提。

2)小公司,也要把工作落细落实落到位
建议:
①创建仓库领料制度,领导签字,另还要知会各相关人员,方便大家知晓。
后面就按制度执行。
②仓库乱:
边整理,边分类,边盘点,
最后全部复盘一次,把盘点数据给领导,要求领导签字(意思是你的数据领导要认可),
作为期初数据,把账目建立起来,进出都要有单据,记账来规范化管理。
坚持定期盘点,保持账物一致。
接管前,建议初盘下,边盘边整理,千万别等,时间久了,有问题也说不清楚
先盘点,整理出库存,然后建立台账,进出都要记录。
1.合理选址,合理规划
选好地方后要做好规划设计,合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的位置,搬运通道,各个品牌区域的划分,仓库的装卸货位置,滞销产品的堆放位置。
厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货,货物进仓的方便,还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来,规范起来。
2.功能单一化
避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下,尽量把员工宿舍,车库放在仓库附近的小区,居住地。最好做到仓库作用的单一化,避免其他的东西占用仓库资源。
3.明确库管责任
从产品入库时记录,库存管理,产品出库记录,出入库单据管理,报表汇总,对账。形成一系列的库管工作安排,规范化库管内容,规范法仓库的管理。这样不仅可以避免仓库管理问题,还能够让商家更了解产品走向,销量。
4.定期盘点,先进先出
对仓库的产品进行定期的盘点,汇总成为报表,避免出现产品滞销或者长期被遗忘,出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌,每一个品类都有固定的地点,堆码。
根据产品的销量,快慢,合理分配垛位,空间。每一个垛位都加上醒目的标签,标明产品,生产日期,规格。最后做到先进先出,避免出现大量的临其产品,或滞销产品。
5.经常查库,认真审查
商家一定要经常检查仓库的状况,做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象。同时除了周期性的查库,还可以突发性的检查,不仅能够威慑员工,同时也能够发现平常不会出现的问题。
仓库管理也叫仓储管理,英文简称WM,指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行。
并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
1. 库存盘点
2. 跟踪所有产品信息
3. 审核库存
4. 库存建账
5. 更新库存的方式上保持统一
6. 跟踪采购入库销售出库
7. 及时订购补货
1、没有经验不要紧,库房库房不就是管理库房的物品出入库,保证数量准确,其实也没有想像的中的那么复杂,主要是前期建档比较繁琐,如果下决心做还有什么做不好的 。
2、小公司也需要分类,所有产品需要分类排放,各分各类,找的时候也方便,看东西大小,有条件用货架摆放,没有条件所有产品分类需要有间隔,最好在所有产品打上标签。
3、钥匙两把,最好还是要讲清楚,因为到时候东西丢失或者少了都说不清楚。
4、在你接手的时候,首先要和负责人一起进去总盘存,盘存数据双方签字留档,这就是建立最初的仓库库存,自己在库管易到相关的表格,普通进销存软件,他这里有很多,也实用,以后所有的出入库都需要有单据,需要有人签字,不要口头讲,每个月月底盘存一次。
仓库一定要有一人统一管理,进来先盘库,分类新的旧的,无法修复报损的,等等分类出来。做账盘点,进出货必须经你手登记。后面整理清爽后,再来搞可以维修的产品。不急一步一步来