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本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议管理，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
其目的是为了进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平。
附件包括：会议通知模板、会议考勤表、会议记录表等。
=====全文目录=====
1.总则……1
2.适用范围……1
3.公司各类会议说明……1
4.会议纪律与要求……4
5.会议计划与统筹……4
6.会议准备……5
7.会议组织……5
8.会议跟进……7
9.公司级会议的保密……7
10.管理权责和处罚……7
11.附则……8
附件1：会议通知模板……8
附件2：会议考勤表……10
附件3：会议记录表……11
=====正文节选=====
1.总则
根据公司员工手册相关管理规定以及全面精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平，特制订本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
3.公司各类会议说明
3.1公司领导工作例会
3.1.1公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
3.1.2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
3.1.3公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
3.1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
3.2总经理办公会
3.2.1总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
3.2.2总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：
（1）审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
（2） 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
（3）审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
（4）研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
（5）研究公司重大改革方案和部署；
（6）审议通过公司重要规章制度；
（7）研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
（8）讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；
（9）总经理认为应研究审议的其他问题。
3.2.3总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。
3.2.4总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。
3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。
3.2.6总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。
3.3公司专项会议
3.3.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。
3.3.2专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。
3.3.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。
3.4公司销售例会
3.4.1公司销售例会每月召开一次，于每月的日至次月日之间召开，具体日期由销售总监决定。
3.4.2公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。
3.4.3公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。
3.4.4公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。
3.4.5公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。
3.5部门例会
3.5.1部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。
3.5.2部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。
3.5.3部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。
3.5.4部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。
3.6公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。
4.会议纪律与要求
4.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
4.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
4.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
4.4严格纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会；严格遵守相关管理规定与工作纪律，例如会议现场纪律、保密纪律等。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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