小白任职医院后勤部仓库管理员,从哪里开始着手工作呀? 看全部

医院建院以来,后勤材料用度都没有账,现在把我招进来管理仓库
没人帮、没人理,里面的老师傅都不看好,都说是本烂账,找人来背锅。
里面的人又勾心斗角的,都等着看你做不好,好看领导的笑话。

维修组的东西,仓库就像五金店一样,还掺杂着旧的、被拆解的 各种乱七八糟的。
一个小库房,有几个货架,中间还有大铁炉子挡路,都不知道该不该继续下去了?

上班两天坐在仓库里发呆,东西也不认识,干啥的也不知道。
我的岗位就是管理仓库,搞不定这个仓库就没有立足之地,从哪里开始下手啊?

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给楼主,也是给所有新接手库房的同行一个建议,当你不知道从哪里下手时,最好的切入点就是5S。

5S真的是一个特别好的工具与思路,值得往深了去做。
但入手时可能没法做到那么多,可以先试着从整顿和清扫开始。

整顿的精髓在于分类与定位,分类可以按物料类型,也可以按使用部门,关键是库管人员有分类的思路;
然后将大类分区域放置,再往细了做就是二级分类的分区放置。
最关键的是,把标识加上(看照片里有的地方其实摆放的也还好,但就是缺少标识)。
标识会让库房一眼看上去分出是有没有在做管理。
最后再加些五五摆放呀,四码定位之类的,哪个领导过来看,也得承认你是专业的。

清扫比较简单,看你的情况,要把包装物的管理做个规范。
各种盒子、各种塑料袋,太杂乱了,保持存放环境的清洁有很多显得杂乱的包装可以撤掉的。

总之,你说的情况可能比较复杂,但你接受了这份工作,也没法左右更高层次的东西。
那就先从现场的目视化做起,账务的事情按部就班,但谁来了一眼看上去改善足够明显。
那其他的仓储业务才有机会,有空间去慢慢捋顺。
有的照片不够清晰,有的角度不正。
建议再附上一张平面图,把货架标上号,在平面图上标出位置。
这样大家可以提供更针对的建议。

如果能有懂行的人协助最好,先将物品进行分类。
如果没内行协助,就如楼上所说,自己也可以先整理、清扫起来。起码外观、规格一样的东西,可以放一起摆整齐。然后在日常出入库的时候,趁机请教出入库人员,了解相关知识,不断优化仓库管理。例如可以在供货商送货或者同事领料的时候,问问他们,送的或者领的是什么东西,干啥用的……

总之,如果管理的只是你图片里的几个货架,应该比较容易吧。别发愁。
建议先把现场基本5S整理一下,整理,整顿,清洁,清扫。
还有把自己入目的物料,自己先整理分类一下,按自己思路分类摆放。
不认识没关系,按自己观察来搞,觉得是一类东西的整理在一块先。
如果不把自己工作地方先整理干净,那自己呆着也不舒服,也更不好开展下一步工作了。

做台账的时候,叫你上级派一个认识物料的人和你一起整理。
做一个品名、规格、数量基本的数据电子账本,你也可以了解现在仓库里大部分东西是啥了;
给物料贴个标识,记个位置,后续发料,寻找物料都方便很多。

你这连个账本都没有,工作开展难度挺大的。
自己实在搞不定,请求上面支援或者换一个地方工作,那并不丢人。
楼上几位说得不错,自己先对实物盘个点;
然后按大类别分一下(按材料类别分,或者按领用部门不同分都可以);
然后做好货物定位。
经过几天的摸索,大概摸索了一下这个分类, 五金、电器开关、灯具、管件。
又要分为有单独包装个体类,有包装数量较多可以清点数量类。
有包装数量较多无法清点类、有以长度为单位计数类。

还有分为领料后可以一次性消耗类,
领料后未能一次性消耗但使用频率较高类;
领料后未能一次性消耗但使用频率较低可共用类。

大致理出了这几条思路,请各位大神给评点一下
5S真的是一个特别好的工具与思路,值得往深了去做,可以先试着从整顿和清扫开始,在慢慢捋顺。
这个看起来也算好点了,比工地上好多了