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出库和发货,到底是应该隔离开,还是放到一起比较好?

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目前我们的系统出库和发货是绑定在一起的。
现在很不方便,因为发货单是根据出库单去生成的。
现在问题是:
1,我们一个销售订单,能否多次出库,然后一个发货单发走。或者一次出库,多个发货单发出去。
2,仓库是否也要有发货的责任,目前很多时候,仓库还要兼着去发货,搞得很乱。
3,出库和发货,到底是应该隔离开,还是放到一起比较好?
希望有好的解答方案, 拜谢!

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出库与发货应该是一个区域的。
首先拿到配货单到成品库内/区域进行配货,然后暂存在发货区域,等待准备与送货员/司机移交签字即可。
发货/送货都归仓库部门管的。

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1,我们一个销售订单,能否多次出库,然后一个发货单发走。或者一次出库,多个发货单发出去。
答:可以
2,仓库是否也要有发货的责任,目前很多时候,仓库还要兼着去发货,搞得很乱。
答:当然
3,出库和发货,到底是应该隔离开,还是放到一起比较好?
答:不是很清楚你们是怎样一个流程,现在不好说。

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来自手机 显示全部楼层
本来就需要分开!
仓库的物料与成品本来就是分开。
分货本来就属于仓库工作范围内!
其实很简单的主要把物料和成品分开就可以,但前提下必须有人管理才可以运作。不知道你所描述的出库是指物料出库还是什么出库?

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 楼主| 显示全部楼层
我们的仓库职责,是内部流转,也就是只需要管理物料、成品就好了,做好进出库登记。
如果还要发货,那么还需要去兼顾 供应商或者客户的信息,包括发货后,是否签收,是否有异常等等情况

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说一下我司做法,供参考
1、出库单由订单转化而来,可以分批出库;发货单由出库单合并,由其他部门人员根据当日出库单用excel汇总而成,涉及发货详细信息
2、仓库按出库单备货,放备货区;按发货单将货物调到发货区;司机到发货区按发货单取货装车(取货时由仓库人员跟随)
3、不管是出库还是发货,都属于仓库内部物料周转,属于仓库工作职责。只有当货物移交给司机后,保管处理职责一并移交出去。

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1,我们一个销售订单,能否多次出库,然后一个发货单发走。或者一次出库,多个发货单发出去。
目前我们公司一个销售订单是可以多次出库一个发货单送走,也可以一次出库多个发货单送走的;没有做具体的管控,都是根据实际的出库发货来操作。
只要账做明白,不要发错货就没有问题。
2,仓库是否也要有发货的责任,目前很多时候,仓库还要兼着去发货,搞得很乱。
仓库是否有发货责任要看公司对职责的划分,有的公司有专门的发货员,有的公司就是仓库直接发货。
如果发货比较多比较乱,可以让一个人或几个人专门管理发货,不要每个人都既备货有发货的,搞得什么都在做又什么都没做好——分工合作。
3,出库和发货,到底是应该隔离开,还是放到一起比较好?
出库和发货都是在仓库完成,只是分工不同,如果完全隔开可能不利于管理,我认为还是放到一起,分工完成比较好。

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 楼主| 显示全部楼层
谢谢 回答,很实用,确实,如果分开就不好管理,如果掺杂一起就容易出乱子,如何平衡好是关键
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目前我们公司出库跟发货都是连在一起的,分开的话不易于管理
如果是内部流转的话,建议出库跟发货连在一起

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