成品仓库标准发货流程是怎样的？如何确保仓库不会漏发？

幻影af

我们公司的成品仓库发货，都是内勤群里通知下今天发哪家货，然后在K3系统里做好单据。
这样有时看不到信息，就会漏发，内勤还责怪我们，让她书面通知还不肯。
想请教给位同行与前辈们，成品仓库具体发货流程什么样的？有没有标准规范？多谢！

八卦掌第七式228

按照这样发货是不行的。
之前我们公司（做自己的品牌也做代工）是这样操作的，不知道合不合适你们公司，不过可以借鉴一下：
客户或者业务员下单，将需要发货产品明细转达业务跟单员以后，他们制作单据编码（即发货单凭证号），再找财务审核；
然后跟单员会发凭证号到打单群，仓库文员打印单据；再然后跟单找财务业务经理签字，仓库备货放到待发区；
仓管通知品质来核实、签字、装车，基本都是这样。虽然程序麻烦但出错率为0！

按照这样的流程发货，估计没有几个公司会这样做，因为太麻烦了！
其实按照你这样说，可以要求业务跟单打单、找财务签字或者业务总监签字，才给他们备货。
没见到签字一律不给予备货，这样可以守住原则啊！
如果按照你所说的流程，必须要修改，不然最终承担责任的还是仓库！

可以几个部门开一个会来拟定发货流程，会上你可以阐述你的想法；以及之前因为流程的不完善，而导致发错货的次数频发。
务必注重，毕竟成品不同原材料。

智得

这每天确定一个时间接收备料明细，或者是出库单。接单干活

xzw81

要求内勤每天汇总要发货单位，然后统一通知仓库，如有增加发货单位，则要求她电话通知

神父

其实库房人的话语权有时候就是这么来的，必须要有要求。
但是，这个要求必须是要有依据的，也算是你个人能力的一个体现。

你可以从防控风险的角度，自己按文控的要求编制一个成品发货管理规定/流程（其实很简单的）。
然后通过邮件也好，其他领导可以看到的渠道也好，通知所有相关人员。

建议规范成品发货流程，防范漏发、重发、混发等可能造成客户投诉、公司损失等风险。
然后推动这个流程的发文受控，或者如果公司没有那么正规，仅让领导回复个可以也行。

这样既可以让你后续工作好做（哪个部门编辑的管理规定哪个部门后续工作就轻松），又是个人能力体现的机会。
所有的不完善，都是你能力体现的机遇！

250160622

我们做外贸的，都是有电子邮件通知，今天出那个国家的货，那个客户的货，几号货柜，定的货柜多少方。
结果报关员，领导，经理签字。从来没有漏发，出货时候 跟单的必须到现场。

su15617122792

制单，打单，见单备货发货，核查装车，不打发货单仓管不备货

Gabriella

我们仓库要求跟单员每天发一个出货明细表，我们会根据出货明细表备货打包安排配送。

蓝色冰焰

领单发货或见单发货，签字

风吹雾起

必须要有纸质的发货单，上面必须要有经理或者财务部门签字（系统生成的审核也可以），否则仓库不发货