仓库退货给供应商时,怎样能确认供应商是否已经收到货? 看全部

仓库退货给供应商时,怎么确认供应商是否收到货?

以下为退货流程
1、仓库开具退货单,交由采购联系供应商安排退货。
2、采购联系供应商确认退货时间后通知仓库,仓库跟财务核对数量后采购安排快递或者货拉拉收货(有时候是供应商自取)。
3、供应商收货后,签回单直接寄到财务。

现实情况是:
1、仓库跟财务确认后的留底单据不具备直接证据。
2、仓库不可直接对接供应商。
3、回单必须到财务。

以上情况,请问仓库在不对外、不收取回单的情况下,怎么监督供应商是否收到货?
或者什么流程能让仓库不对外、不收取回单的情况下重新确定流程,满足仓库可以确认供应商收到货?
退货时打印两联或者三联退货单,给到司机,要求司机在供应商收到货时签名拍照回来就搞定。
其它没必要那么麻烦!如果是快递一般都会显示签收状态。
退货还是仓库这边操作较为妥当,至于补回来还是采购哪边处理!
引用: 八卦掌第七式228 发表于 2021-2-24 17:10
退货时打印两联或者三联退货单,给到司机要求司机在供应商收到货时签名拍照回来就搞定 ...

不行,不对外就是连司机都不是我们直接沟通的。
既然不对外,为什么需要仓库来确定供货商是否收到货呢?
回单给了财务之后,应该由财务通知仓库到货或者怎么样了。
个人观点:由采购出具退单,供应商用退单与财务确认无误后,出具提货单。
供应商凭提货单去仓库提货,仓库只负责确认数量,确认无误后,供应商自己提走。

确实量大的,建议供应商自己找快递,或者协助找快递运输等等。
原则是与供应商当面交接为佳,其他的具体情况具体分析吧。
按照你说的,采购、仓库、财务,只有财务和采购能接触到供应商。
可让供应商收到货,以邮件或其他方式将签收回单发给采购或财务人员。
然后再有这两个部门,以电子版本的形式反馈给仓库留底。
引用: 0929廿一 发表于 2021-2-25 08:05
不行,不对外就是连司机都不是我们直接沟通的。

那你们公司内部问题啦!我们也无法帮到你们。有时候原则要变通一下!拍照发到群里也可以!有时候流程是简单的只不过被原则限制了。有时候我们的效率往往就算是被原则限制住了!
引用: 八卦掌第七式228 发表于 2021-2-25 18:59
那你们公司内部问题啦!我们也无法帮到你们。有时候原则要变通一下!拍照发到群里也可以!有时候流程是简 ...

内部问题这个不好说,有点复杂。变不变通关键在于人而不在于事,这是一个难以跨越的点。
之所以啊!大家都不想多做一点这样的企业工作起来很累的!这样就无法帮到你了!看来你们公司都是帮派组成的吧!