入库验收的流程与步骤

　　入库验收流程

　　

　　图5-4入库验收流程示意图

　　Æ 供应商送货有没有通知；

　　Æ 单货是否相符；

　　Æ 数量、质量验收，点清数量，看好质量；

　　Æ 及时登账，先进的使用条形码；

　　Æ 表单保存。

　　ISO9000要求单证要保存到5～15年。管理表单要应用一些档案管理的办法，例如，用ABCD编序，单证上还要有签名制度，签名同时要签上日期，并且按国际标准来写，某年某月某日，标记清楚，并且要用手写。

　　按标准的作业流程做下来，事情就不太容易出差错了。

　　入库验收有八个步骤

　　Æ 确认供应商；

　　Æ 确认交货期，延迟交货的要标出来；

　　Æ 确认品名规格，中国的制造业有12字困惑：多品种、少批次、多批量、短交期；

　　Æ 确认数量，确认品质；

　　Æ 通知验收结果，及时通知给采购，要善于跟别人沟通，及时汇报；

　　Æ 不良品及时退回；

　　Æ 及时入库，特殊情况要特殊处理；

　　Æ 详细的记录。

　　堆放货物的四个方法

　　堆码就是货物堆放。

　　Æ 五五堆码；

　　货物堆放有很多方法：

　　① 第一个叫平行五，就是平行着放；

　　② 第二个叫三二五，后面放三个，前面叠两个；

　　③ 有一四五，有直立五，有二三五，有三二五一般圆形的叫三二五。直立五一般都有支撑，不会倒下来。用的比较多的是三二五、一四五方法。

　　Æ 编号定位；

　　Æ 一次托盘；

　　Æ 分类堆放。

　　物品保管三大原则

　　（一）三防

　　Æ 防火；

　　Æ 防盗；

　　Æ 防潮。

　　例如，南方人采用抽湿的办法来防潮，一种是用抽湿机，另一种是把地面割开，地板下是空心的，用木头龙骨做起来，上面放货物。

　　（二）三定

　　Æ 货物放哪个区位，叫定区；

　　Æ 区里头分不同的号，是定号；

　　Æ 每堆货的数量应该是一样的，零散的归零，放零散区，叫定量。

　　（三）先进先出

　　也就是先进来的货物先发出去，先进先出可以最大限度地保证有效期。

　　【自检6-1】

　　简述物品保管三大原则。

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　　1．三防：防火，防盗，防潮。

　　2．三定：定区，定号，定量

　　3．先进先出：就是先进来的货物先发货出去。

　　物品保管七大注意事项

　　不同产品都有不同的注意事项，总的来讲，有如下几点：

　　Æ 温度、光线、湿度、灰尘、虫害；

　　例如：

　　有些产品怕潮怕热，要注意温度；

　　有的怕阳光，只能放在阴暗的地方；

　　所有的产品都怕灰尘。

　　Æ 大不压小、重不压轻；

　　Æ 注意储存的有效期限；

　　Æ 防火、防盗、防水；

　　Æ 对酸、碱、锈的防护；

　　Æ 危险品的远离火/电/水源和隔离堆放；

　　Æ 定期检查电线绝缘是否良好。

　　货卡八大内容

　　货卡有八大内容，在货卡里头尽量把这些内容用进去。

　　Æ 货物编号；

　　Æ 货物名称；

　　Æ 货位编号；

　　Æ 等级分类；

　　Æ 安全存量；

　　Æ 再订购点；

　　Æ 订购时间；

　　Æ 结存记录。

　　例如，第四项“等级分类”很多人没写，要标清这个物品是哪一类的，是A类、B类，还是C类，一般A类是价值很高的，B类是一般的，C类是价值比较低的，分类不同，保管的重点不一样。

　　很多报表上都有“安全存量”，可惜很多人不填；“订货时间”一般人都填，“结存记录”也填；“等级分类”、“安全存量”、“再订购点”这三项很多人没有填。

　　在以上八大内容中需要注意的是，到了“再订货点”这个量，库存就应该补充了，到了这个量要提醒采购。

　　三大搬运方法

　　Æ 体力搬运；

　　Æ 机械搬运；

　　Æ AGV。

　　尽量减少体力搬运，更多采用机械搬运，机械搬运里面最先进的一种叫自动化的激光导航搬运车，这是最先进的，简称AGV。

　　搬运的时候要注意12个事项

　　Æ 尽量使用工具，而不要用手；

　　Æ 减少搬运的次数；

　　Æ 尽量缩短搬运的距离；

　　Æ 通道里面不可以放任何障碍物；

　　Æ 注意人身和产品的安全，不光要注意产品的安全，要注意自己人身的安全，有些比较危险的地区一定要戴安全帽，按照国际标准，仓储人员是一直要戴安全帽的；

　　Æ 各种通道都要有路标，进行标识管理；

　　Æ 容易磕磕碰碰的部位要适当保护；

　　Æ 对容器运输工具要及时保养；

　　Æ 要注意防震，有些产品也要防潮；

　　Æ 通过污染区要适当保护；

　　Æ 易然易爆的物品搬运的时候要小心；

　　Æ 搬运人员要给予一定的培训。

　　发货有三大原则

　　（一）手续不齐全的时候不要发货，除非有特殊的批准

　　国内经常有人为破坏作业标准流程的事情发生，有些领导喜欢特批，特批多了标准流程就废掉了，真正违反制度的都是领导，普通的员工是不敢违反制度的。

　　领导特批的要么让他签字，要么用领导的邮箱发一个特批的邮件，或者在手机上留下短消息，这些都是凭证。尽量减少特批，一定要特批，要留下文字记录。

　　（二）严禁发出已经确认的不合格品

　　不合格品一定要标识得非常清楚，没有标识就很容易发错货。

　　考察供应商一定要到厂家去看，看是不是符合供应要求，要看不良品区、良品区和报废区，以此来鉴定厂家的质量等级，如果标识不清楚就没有竞争优势了。

　　（三）严禁私自使用或者取走库存品

　　也就是要经过一定的手续或领导审批才能提走库存，货物被盗常常因为管理不好。

　　拣货的两种方法

　　（一）摘果法

　　一次性要用很多货，就把整个托盘拉过来，然后分配给不同的生产车间，这叫摘果法。如下图6-1所示：

　　

　　图6-1摘果法示意图

　　（二）播种法

　　需求量不多，但是品种很多，这时就要像抓中药，这里抓一点，那里抓一点，统一到一个托盘里面再送到车站去，这叫播种法。如下图6-2所示：

　　

　　图6-2播种法示意图