仓库储存的物品中,有重的有轻的,有体积大的有体积小的;有金额大的有金额小的;有批量多的有批量少的。
尽管物品品种繁多,但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品,所以有必要对库存物品进行重点管理。
目录
第一、数据管理
第二、
盘点管理
第三、呆废料管理
第四、物料管理的ABC分类法
第一部分:数据管理
仓库入出存数据间的关系:
期初结存+本期入库-本期出库=期末结存
实际盘点结存-期末结存=结存盈亏
上期期末结存=本期期初结存
数据的单据支撑:
本期入库:采购入库单、生产入库单、调拨入库单、盈亏调节表等
本期出库:领料单、退料单、销售出库单、销售退货单、调拨出库单、盈亏调节表等
盈亏数据调整:
理解每项数据的代表含义以及找出盈亏的原因,从而选择正确的调整方式
出现盈亏的原因:
1、正常范围合理损耗与盈余
2、出入库有误
仓库数据信息的重要性:
原材料及成品的出库入库数据信息是成本核算、销售绩效考核、生产绩效考核的重要依据
物料结存数据信息是制定采购计划、生产计划、销售计划的重要依据
数据的明晰性原则:
原始数据搜集与整理的第一人在数据的整理与呈现方式上,不仅要考虑到自身的方便,还要考虑到数据最终使用人对数据的使用,做到搜集与整理的数据不仅自己明白,还能使使用人容易明白,而无需过多解释才能使其明白,从而节省双方的工作时间,提高工作效率
第二部分:物料盘点
盘点的功能:
1、可以确定物料的现存数量,并纠正账物不一致的现象,不会因账面的错误而影响正常的生产计划。
2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进。
3、为计算损益。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。
盘点的运作:
◤准备工作。
◤盘点日期的决定。
◤盘点人员的培训。
◤清理仓库。
◤盘点方法的确定。
◤差异原因的追查。
◤盈亏的处理。
◤运用统计技术分析与检讨。
物料盘点过程中的检查:
1.检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;
2.检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料;
3.检查物料的堆放及维护情况;
4.检查物料有无超储积压,损坏变质;
5.检查对不合格品及呆料的处理;
6.检查安全设施及消防安全情况。
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